「貸したお金の返済を求める内容証明郵便を送りたいが、引っ越したかもしれない」
埼玉県越谷市やその周辺（春日部市、草加市、吉川市など）で、このような金銭トラブルや契約問題に直面した際、相手方の住所が不明確なために、法的な通知をためらってしまうケースは少なくありません。
特に「内容証明郵便」は、法的な意思表示を「いつ、誰が、誰に、どんな内容で」送ったかを郵便局が証明してくれる強力な手段ですが、これは相手の正確な住所に送達されて初めて意味を持ちます。
しかし、相手が意図的に住所を隠していたり、単に転居してしまっていたりする場合、どうすればよいのでしょうか。
ここで頼りになるのが、「街の法律家」とも呼ばれる行政書士の存在です。
行政書士に認められた「職務上請求」とは？
私たち行政書士は、弁護士や司法書士など一部の国家資格者と同様に、「職務上請求（しょくむじょうせいきゅう）」という特別な権限を持っています。
これは、行政書士が依頼された業務（例えば、内容証明郵便）を遂行するために必要な場合に限り、市区町村の役所（例：越谷市役所など）に対して、第三者の住民票の写しや戸籍謄本などを請求できる制度です。
住民票が取得できる「正当な理由」
もちろん、プライバシー保護の観点から、誰の住民票でも無制限に取得できるわけではありません。行政書士が職務上請求を行うには、以下のような「正当な理由」が必須です。
- 依頼された業務が明確であること （例：〇〇氏に対する「売掛金請求書」の作成および送付）
- その業務の遂行に住民票の確認が不可欠であること （例：請求書（内容証明郵便）を送付するため、現住所の確認が必要）
行政書士は、この職務上請求書（専用の用紙）に、請求の理由と業務内容を詳細に記載し、職印を押して役所に提出します。これにより、依頼者に代わって相手方の正確な現住所が記載された住民票を取得することが可能になります。
越谷市で内容証明郵便と住所調査を行政書士に依頼する流れ
埼玉県越谷市にお住まいの方が、住所不明の相手に内容証明郵便を送りたい場合、行政書士は以下のようなサポートを行います。
STEP 1: 行政書士への相談・依頼 まずは、お近くの行政書士事務所に、トラブルの経緯を相談します。その上で、「内容証明郵便の作成と発送代行」および「そのための相手方の住所調査」を正式に依頼します。
STEP 2: 行政書士による職務上請求 行政書士は、依頼された業務（内容証明郵便の作成）を根拠として、職務上請求書を作成します。相手が越谷市に住んでいると想定される場合は越谷市役所に、他の市町村にいる場合はその管轄役所に対して、住民票の写しを請求します。
STEP 3: 正確な住所の確定 役所から住民票の写しが交付され、相手方の現住所が確定します。 （※住民票を移していなければ、調査しても不明となる場合もあります）
STEP 4: 内容証明郵便の作成と発送 確定した住所に基づき、行政書士が法的に有効な文面で内容証明郵便を作成します。行政書士の名前を併記して発送することで、「専門家が介入している」というプレッシャーを相手に与え、問題の早期解決を促す効果も期待できます。
なぜ自分でなく行政書士に頼むのか？
「自分で相手の住民票を取得できないのか？」と疑問に思うかもしれません。 原則として、個人が第三者の住民票を取得することは、プライバシーの観点から非常に困難です。正当な利害関係を証明できなければ、役所の窓口で断られてしまいます。
その点、行政書士は国家資格者としての責任と守秘義務に基づき、法的な手続きの範囲内で正確な住所調査を行うことができます。
まとめ：埼玉県越谷市周辺でお困りの方へ
内容証明郵便を送りたいけれど相手の住所がわからない、という問題は、法律問題の入り口でつまずいている状態です。
埼玉県越谷市、草加市、春日部市、吉川市、三郷市といった埼玉東部エリアで、契約トラブルや金銭問題にお悩みの方は、まずは行政書士にご相談ください。
住民票の調査から、法的な効力を持つ内容証明郵便の作成・発送までをワンストップでサポートし、あなたの正当な権利を守るためのお手伝いをします。
行政書士濱口事務所
行政書士 濱口 洋
埼玉県越谷市袋山1184番地14
電話 048-940-9193
メール info@g-h-hamaguchi.com
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